般规定
合规体系管理领域的政策确定了合规体系的基本原则和目标,旨在防止因不遵守法律要求、负面财产和声誉后果而导致各种类型责任的风险。合规政策的目的是加强商业信誉,促进诚实和道德的商业行为,并防止滥用。
遵守制度的原则
不容忍任何形式的腐败。公司认为在其专业活动过程中出现的任何腐败行为是不可接受的。不容忍腐败是指严格禁止任何直接或间接、亲自或通过任何中间人代表公司或为公司利益行事的人。
腐败行为对社会的后果包括:严重的声誉风险:政府机构和交易对手的信任降低;由于非法行为而无法获得合同的履行;根据公司经营所在国的立法采取刑事、民事或行政责任措施。腐败行为对员工的后果包括:应用纪律措施,包括解雇;根据公司经营所在国家的立法,应用刑事,民事或行政责任措施。
合规系统工具
合规体系的原则是通过在公司当前活动中实施和应用以下工具来实现的: 公司的风险评估。 公司实施并确保持续识别和评估威胁合规体系的风险,确定不遵守既定要求的原因和后果。公司在合规制度方面的内部规例:公司财务及经济活动内部控制规例;公司道德守则;公司交易对手强制核查规例;公司合规政策;公司遵守反腐败法例规例;与交易对手签订合约的反腐败条款。
考虑到评估结果并为降低风险,公司在合规体系领域的内部规定应:在合规体系领域体现公司的价值观;包含关于违规行为责任的规定。员工政策。人员的培训和评估。公司在申请工作时根据职业适宜性的标准实施评估程序,以及根据适用立法的要求在职业晋升程序框架内实施评估程序。公司为所有员工制定和实施合规培训计划.培训计划是根据员工暴露于某些风险的水平制定的。在执行公务时,公司的管理人员和员工必须独立于影响公司或他们个人的利益冲突。
确保遵守制度运作的人员。 在合规系统领域分配任务的员工包括法律部门的员工,高级管理人员以及公司的总经理。执行内部控制职能的雇员向总经理提供所有要求的资料和文件,以便可靠地核算交易,并以总经理关于改进公司内部控制制度的指示为指导。与交易对手的关系。 公司在谈判阶段和合作期间对每个潜在的商业伙伴进行检查。
对业务伙伴的核查应考虑到与业务伙伴业务活动的具体情况有关的风险。 商业伙伴的验证至少应该考虑和评估:法律行为能力/法律能力;偿付能力;国家,受益所有人,组织结构;商业信誉;与政府机构,组织,官员的沟通。 根据审计结果,公司可以根据适用法律规定的程序,以及直接通过合同退出合同关系或终止与业务伙伴的合同关系。
政策行动和变更顺序
本政策的修订和补充可由公司总经理作出决定。公司总经理可以终止本政策,并在合规制度领域采用新政策。如果俄罗斯联邦立法的规范与这项政策之间存在矛盾,则应适用俄罗斯联邦现行立法的规范。